LINEでベトナム語を翻訳する方法
技能実習生や特定技能で働くベトナム人スタッフとの連絡に、LINEを使っている職場は多いはずです。翻訳ボットをトークやグループに入れておけば、日本語とベトナム語のやりとりをその場で自動翻訳できます。
職場の連絡がこう変わります
これまで、日本語の連絡を翻訳アプリにコピーしてベトナム語に直し、それを貼り付けて送る、という手間がかかっていた職場でも、翻訳ボットを入れたグループなら日本語のまま書き込むだけで済みます。スタッフからの返信もベトナム語のままで、日本語に訳されて表示されます。
日本語がまだ得意でないスタッフも、自分の言葉で体調不良や困りごとを伝えやすくなります。小さな相談が早く上がってくることは、職場の安全や定着にもつながります。
日本語⇔ベトナム語の設定方法
- 「AI翻訳アシスタント」を友だち追加する
管理者の方と、スタッフの方それぞれが友だち追加しておくと、個別のトークでも使えます。 - 個別のトークで使う場合
/set 日本語とベトナム語または/setpair ja viと送ります。 - 連絡グループで使う場合
グループに翻訳ボットを招待し、グループ内で/setpairg ja viと送ります。
グループへの招待や言語の設定は最初に1回行えば、その後は設定を変えるまで同じ言語ペアで翻訳されます。
職場で使える例文
実際のやりとりのイメージです(翻訳結果は文脈によって多少変わります)。
| 送ったメッセージ | 返ってくる翻訳 |
|---|---|
| 明日は台風のため休業です。 | Ngày mai công ty nghỉ làm vì bão. |
| 作業中は必ずヘルメットをかぶってください。 | Trong khi làm việc, hãy luôn đội mũ bảo hiểm. |
| 給料日は毎月25日です。 | Ngày trả lương là ngày 25 hằng tháng. |
| 寮のゴミ出しは火曜日と金曜日です。 | Ở ký túc xá, rác được đổ vào thứ Ba và thứ Sáu. |
| Hôm nay em bị sốt nên xin phép nghỉ ạ. | 今日は熱があるので、お休みをいただきたいです。 |
翻訳がうまく伝わる書き方
- 一文を短く、用件は1つずつ。 「明日は8時集合で、そのあと倉庫で検品して、終わったら報告してください」より、3つのメッセージに分けたほうが正確に伝わります。
- 職場の略語や専門用語には説明を添える。 社内だけで通じる言葉は、翻訳されても意味が伝わりません。
- 「やさしい日本語」を意識する。 「〜していただけますでしょうか」より「〜してください」のほうが、翻訳しても誤解が起きにくくなります。
- 時刻・場所・持ち物は具体的に。 「いつもの場所」ではなく「第2倉庫の入口」のように書きます。
安全・労務の連絡で気をつけたいこと
機械の操作手順、災害時の避難、雇用契約や給与の条件など、間違いが許されない内容は、翻訳ボットだけに頼らず、母国語の書面や通訳を通して確認してください。翻訳ボットは、日々の連絡を早く・気軽にするための道具として使うのがおすすめです。
グループにボットを追加すると、ボットを友だち追加していないメンバーの発言も翻訳の対象になります。招待する前にメンバーへ一言伝えておきましょう。メッセージは翻訳処理の後すぐに破棄され、保存やAIの学習には使われません。
翻訳回数は発言した人ごとに数え、10回までは無料です。それ以降はプレミアム(30日間120円・自動更新なし)で回数を気にせず使えます。